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Markieren/Sortieren Sie Besprechungsbestätigungen, die Text enthalten
Wir möchten eine Regel erstellen, die es uns erlaubt alle Besprechungsbestätigungen zu filtern, in denen die Leute eine Nachricht an uns eingegeben haben. Dies ist, um uns davon abzuhalten, diejenigen Besprechungsbestätigungen zu überprüfen, die keine schriftlichen Mitteilungen im Nachrichtentext enthalten. Wir haben festgestellt, wo wir nach bestimmten Wörtern suchen können, aber wir wissen nicht, wie wir das Vorhandensein von Text überprüfen können. Wie können wir diese leeren Rückmeldungen herausfiltern? Es gibt ein paar Vorgehensweisen zu diesem Dilemma. Wenn Sie sich nicht wirklich ein Interesse an denjenigen Empfangsbestätigungen haben, die keine Rückmeldung enthalten, dann können Sie Outlook so einstellen, dass sie automatisch verarbeitet und gelöscht werden, sodass nur Empfangsbestätigungen mit Rückmeldungen weiter bestehen bleiben. Wenn Sie alle Bestätigungs- und Ablehnungsmeldungen sehen möchten, dann könnten Sie in Versuchung kommen, diejenigen Meldungen, die keinen Text enthalten, in einen separaten Ordner zu verschieben. Obwohl Sie dies über eine „Umkehrregel“ erreichen können, ist es nicht empfehlenswert dies zu tun, da es die automatische Bearbeitung von Rückmeldungen beeinträchtigen könnte. Eine bessere Vorgehensweise wäre eine bedingte Formatierungsregel zu erstellen, welche Rückmeldungen hervorhebt, die Text enthalten. Ein anderer Ansatz wäre alle leeren Rückmeldungen über einem Durchstrich und/oder grauen Schriftfarbe zu betonen, anstatt diejenigen hervorzuheben, die Text enthalten. Mit einer bedingten Formatierung können Sie sehen, wer weitere Angaben in seiner Rückmeldung hinterlassen hat. Methode 1: Automatische Bearbeitung und Löschung von leeren Rückmeldungen Wenn Ihnen alle Bestätigungs- und Ablehnungsmeldungen völlig egal sind, die Sie von Ihren Besprechungseinladungen erhalten, dann können Sie Outlook so einstellen, dass sie automatisch verarbeitet und anschließend gelöscht werden. Datei-> Optionen-> E-Mail-> Bereich: Verlauf-> Optionen: • Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen und Abrufe automatisch verarbeiten • Verlaufsinformationen aktualisieren und dann Antworten ohne Kommentare löschen   Ihr Posteingang enthält jetzt nur Antworten, die tatsächlich Text enthalten. Sie können noch immer die Antworten von allen Beteiligten zu jeder Zeit sehen, indem Sie die Besprechung von Ihrem Kalender aus öffnen und die Schaltfläche „Nachverfolgung“ drücken. Durch die Anpassung Ihrer Optionen für eine Nachverfolgung können Sie automatisch leere Besprechungsrückmeldungen löschen, ohne die Funktionsfähigkeit der Nachverfolgung zu verlieren. Methode 2: Markieren Sie nicht-leere Antworten mit einer bedingten Formatierung Eine bedingte Formatierung, die als automatische Formatierung bezeichnet wird, wenn Sie Outlook 2007 oder frühere Versionen verwenden, ermöglicht Ihnen alle Besprechungsrückmeldungen zu markieren, die Text enthalten, damit sie leicht erkannt werden können. Im folgenden Beispiel werden wir sie blau markieren. 1. Öffnen Sie den Dialog „Automatische Formatierung“. • Outlook 2007 und frühere Versionen Ansicht-> Anordnen nach-> Benutzerdefiniert … -> Schaltfläche „Automatische Formatierung“ … • Outlook 2010, Outlook 2013 und Outlook 2016 Registerkarte Ansicht-> Ansichtseinstellungen-> Schaltfläche „Bedingte Formatierung“ … 2. Drücken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und benennen Sie die Regel. Zum Beispiel; Empfangsbestätigungen für Besprechungen mit Text 3. Drücken Sie auf die Schaltfläche „Schriftart …“, um die Markierungsoptionen Ihrer Wahl festzulegen. Zum Beispiel können Sie die Farbe auf Blau festlegen. 4. Drücken Sie auf die Schaltfläche „Bedingung …“ und wählen Sie die Registerkarte „Erweitert“. 5. Geben Sie die folgende Bedingung ein. • Feld: Nachrichtenklasse • Bedingung: Enthält • Wert: IPM.Schedule.Meeting.Resp 6. Drücken Sie auf die Schaltfläche „zur Liste Hinzufügen“. 7. Geben Sie die folgende zusätzliche Bedingung ein. Feld: Nachricht Bedingung: Enthält Wert: a, e, i, o, u, y 8. Drücken Sie auf die Schaltfläche „zur Liste Hinzufügen“. 9. Drücken Sie auf OK, bis alle Dialoge geschlossen sind und Sie zum Posteingang zurückkehren. Hinweis: Leider funktioniert die Bedingung „leer“ und „nicht leer“ nicht zuverlässig für das Meldungsfeld, weshalb wir stattdessen auf Vokale prüfen, die im Grunde in jeder nachvollziehbaren Antwort verwendet werden.   Diese Bedingung findet alle Empfangsbestätigungen von Besprechungen, die Text enthalten. Methode 3: Erstellen einer „Umkehrregel“, um leere Besprechungsrückmeldungen zu verschieben Wenn Sie es vorziehen Ihre leeren Besprechungsrückmeldungen in einen anderen Ordner zu verschieben, dann können Sie dies tun, indem Sie die folgende Regel erstellen: • Regelart Wenden Sie diese Regeln an, nachdem die Nachricht eingegangen ist • Bedingung Die eine Besprechungseinladung oder ein Update ist • Aktion 1 Verschiebe es in den angegebenen Ordner • Aktion 2 Keine weiteren Regeln mehr verarbeiten • Ausnahme Außer wenn das Nachrichtenfeld „a“ oder „e“ oder „i“ oder „o“ oder „u“ enthält, (Beachten Sie, dass Sie nach jedem eingegebenen Buchstaben auf „Hinzufügen“ drücken müssen. Alternative Bedingung Alternativ können Sie die Bedingung „verwendet das Formularnamen Formular“ wählen. Klicken Sie danach auf der unteren Hälfte des Dialogs auf den Link „Formularname“ und legen Sie die Dropdown-Liste „Formulare auswählen“ auf „Anwendungsformulare“. Hier können Sie nun festlegen, welche Art von Formularen die Regel verwenden soll. • Besprechungsrückmeldungen Akzeptieren • Besprechungsrückmeldungen Ablehnen • Besprechungsrückmeldungen mit Vorbehalt Sie können die Regel auch nur für bestimmte Formulare von Besprechungsrückmeldungen anwenden. Methode 4: Durchstreichen von leeren Besprechungsrückmeldungen Wenn Sie die Besprechungsrückmeldung in Ihrem Posteingangsordner (empfohlen) stehen lassen möchten, dann können Sie stattdessen eine Kombination aus der obigen Regel und einer bedingten Formatierungsregel verwenden, um dies zu erreichen. Diese kleine Umgehungslösung wird aufgrund der Tatsache benötigt, dass die „leere“ und „nicht leere“ Bedingung nicht zuverlässig für das Meldungsfeld verwendet werden kann. 1. Erstellen Sie eine Regel wie oben angegeben, aber anstatt die Aktion „In einen bestimmten Ordner verschieben“ zu verwenden, müssen Sie die folgende Aktion verwenden: • Weise es zur (Kategoriename) Kategorie zu. 2. Erstellen Sie die Kategorie „Leere Besprechungsrückmeldungen“ und wählen Sie diese Kategorie für Schritt 1 aus. 3. Erstellen Sie nun eine bedingte Formatierungsregel und wählen Sie auf der Registerkarte „Weitere Auswahlmöglichkeiten“ die Kategorie „Leere Besprechung“. 4. Wählen Sie den Durchstrich-Effekt oder andere Schriftarteneinstellungen, die Sie gerne nutzen möchten, um alle Besprechungsrückmeldungen hervorzuheben, die keinen Text enthalten.  
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Besprechungseinladung enthält „nicht unterstützte Kalendernachricht.ics“ Datei und andere Anhänge
Heute erhielten wir eine Besprechungseinladung, die als normale Nachricht empfangen wurde, aber die folgenden Anhänge enthielt; • Nicht unterstützt Kalendernachricht.ics • ATT00001.htm • C120414.ics Der ATT00001.htm-Anhang enthielt denselben Textinhalt wie die Besprechungsnachricht, aber beim Versuch beide ics-Dateien zu öffnen, erhielten wir diesen Fehler; Der Vorgang ist fehlgeschlagen. Wie wurde diese Besprechungseinladung beschädigt und wie können wir dies Beheben, damit wir sie akzeptieren und zu meinem Kalender hinzufügen können? Diese Besprechungseinladung wurde höchstwahrscheinlich von einem IBM Notes (früher Lotus Notes) Benutzer gesendet und enthält ein Wiederholungsmuster, das nicht mit den in Outlook verfügbaren Wiederholungsmustern kompatibel ist. Manchmal können diese ics-Dateien noch von einem anderen E-Mail-Client verarbeitet werden und Sie können die Dateien auf diese Weise immer noch in Outlook einbringen. IBM Notes können auch so konfiguriert werden, dass das Versenden von Besprechungseinladungen verhindert wird, falls diese nicht von allen Kalenderanwendungen verarbeitet werden können. Inkompatible Wiederholungsmuster von IBM Notes Die Wiederholungsmuster-Engine für den Kalender in IBM Notes funktioniert sehr unterschiedlich im Vergleich zu der in Outlook. Einfach ausgedrückt sendet Outlook die Wiederholungsberechnung in der ics-Datei, wohingegen IBM Notes (oft) die einzelnen Ergebnisse in der ics-Datei speichert. Die letztere Methode ermöglicht eine freie Auswahl von Datumsangaben sowie einigen Ausnahmen, zusätzlichen Optionen und Mustern, was zu einer beschädigten Einladung in Outlook führen kann. Einige dieser beschädigten Wiederholungsmuster und Optionen sind; • Ausnahmen für Wochenenden • Auf Freitag verschieben • Auf Montag verschieben • Zum nächsten Wochentag verschieben • Löschen • Monatlich wiederholen; Jeder X-te und X-te Tag des Monats • Beispiel: Jeder erste und dritte Montag des Monats. • Monatlich wiederholen; X-ter Tag ab dem Ende des Monats • Nicht beschädigt, aber zählt nicht rückwärts, weshalb dies zu falschen Terminen in Outlook führt. • Monatlich wiederholen; Jeder X-te und X-te Tag des Monats • Beispiel: Jeder 3. und 10. Tag des Monats Unter bestimmten Umständen können auch Besprechungsaktualisierungen oder Annullierungsmeldungen beschädigt sein. • Beim Senden einer Aktualisierung/Annullierung • Diese Instanz und alle früheren Instanzen • Diese Instanz und alle zukünftigen Instanzen • Wenn es Ausnahmen für eine unterstützte Wiederholung gibt und dann ein Outlook-Benutzer für alle Instanzen hinzugefügt wird. Öffnen Sie Ihre ics-Datei mit dem Windows Kalender Interessanterweise kann die Windows 10 Kalender App die von IBM Notes generierten ics-Dateien erfolgreich verarbeiten (die meisten). Wenn Sie also ein Exchange- oder Outlook.com Konto verwenden, können Sie dieses Konto in der Windows 10 Mail App konfigurieren und Ihr Kalender wird auch in der Kalender-App verfügbar sein. Wenn Sie dann die nicht unterstützte Kalendernachricht.ics-Datei mit der Kalender-App öffnen, werden die Besprechungen hinzugefügt und anschließend auch mit Outlook synchronisiert. 1. Speichern Sie die Datei „nicht unterstützte Kalendernachricht.ics“ auf Ihrer Benutzeroberfläche 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie; Öffnen mit-> Kalender 3. Wenn Sie die Aufforderung „Welchem Kalender möchten Sie dieses Ereignisse hinzufügen?“ erhalten, dann wählen Sie Ihren Exchange- oder Outlook.com-Kalender aus. 4. Drück Sie auf die Schaltfläche: zum Kalender hinzufügen Innerhalb von ein paar Minuten wird die Besprechung ebenfalls zu Ihrem Kalender in Outlook hinzugefügt. Hinweis: Diese Besprechungen werden als Termine importiert. Beachten Sie auch, dass das erste Vorkommnis der Besprechung Ihrem Kalender zweimal hinzugefügt werden könnte. Öffnen Sie Ihre ics-Datei mit dem Google Kalender Ähnlich wie bei der Umgehungslösung mit der Windows 10 Kalender App, können Sie auch den Google Kalender verwenden, um diese ics-Dateien zu verarbeiten. Leiten Sie einfach die Nachricht an Ihre Gmail-Adresse weiter und öffnen Sie Ihre Gmail-Mailbox in einem Webbrowser. Sie werden nun den Link „Zum Google Kalender hinzufügen“ im Feld „Ereignisse in dieser Nachricht“ sehen. Klicken Sie auf den Link und fertig! Um diese Dateien in Outlook zu importieren, können Sie eines der folgenden Dinge tun: • Verbinden Sie sich mit Ihrem Google Kalender in Outlook. • Fügen Sie eine alternative Adresse als Gast hinzu! • Öffnen Sie die Besprechung im Kalender, fügen Sie die Adresse im Gästebereich hinzu und drücken Sie die Schaltfläche „Speichern“. IBM Notes: Vermeiden Sie das Versenden von inkompatiblen Besprechungseinladungen IBM Notes-Benutzer und Domino-Administratoren können Änderungen auf Client- oder Serverebene oder eine Kombination davon vornehmen, um die Kompatibilität mit Kalendern anderer E-Mail-Anwendungen zu verbessern. Um dies zu tun, können zwei Werte zur NOTES.INI-Datei hinzugefügt werden. • $ CSCompatibilityMode = 2 • DisallowRelatedIcalendarMIME = 1 Sie können auf die oben erwähnten Variablen klicken, um mehr Details darüber zu erhalten, wie sie tatsächlich funktionieren und ihre anderen möglichen Werte. Sobald diese Variablen festgelegt wurden, wird auf der Seite „Neue Besprechung“ in IBM Notes eine neue Auswahlbox „Einige Eingeladene nutzen andere Mail-Programme“ erscheinen, die verhindert, dass Sie Wiederholungseinstellungen auswählen, die in anderen Kalenderanwendungen möglicherweise nicht funktionieren.  
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7 Möglichkeiten eine Notiz an eine E-Mail zu heften
Hin und wieder erhalten wir eine E-Mail, auf die wir nicht sofort reagieren möchten, da man sich zunächst Gedanken und gegebenenfalls Notizen für eine passende Antwort machen muss, um zu einem späteren Zeitpunkt angemessen darauf zu antworten. Gibt es eine geeignete Methode eine Notiz, an eine E-Mail die wir erhalten haben, zu heften? Tatsächlich gibt es mehrere Möglichkeiten mit Outlook. Welche Methode für uns am geeignetsten ist, hängt in der Regel davon ab, wie lang die Notiz sein soll und wie hoch der Grad an benötigter Formatierung hierfür ist. Unabhängig von den integrierten Methoden in Outlook selbst, gibt es weitere Tools die sich zu Outlook hinzufügen lassen, um eine Notiz anzuheften. Die erste Methode: Benutzerdefinierte Markierung Wenn man ein Element markiert, kann man den Inhalt des Textes frei wählen. Standardmäßig wird der Text auf „Nachbereitung“ gesetzt oder man wählt aus einer Liste mit vordefinierten Texten den passenden aus. Natürlich kann auch jeder beliebige Text eingegeben werden. Sollten wir nur einen kurzen knappen Text integrieren wollen bietet sich diese Methode am ehesten an. Um den Text einzugeben, müssen wir mit Rechtsklick auf das flaggenähnliche Symbol in Outlook klicken und im Menü Benutzerdefiniert auswählen. Eine andere Methode wäre die Tastenkombination CTRL+SHIFT+G einzugeben, da sich hier die gleiche Dialogbox öffnet. Die eingetippte Notiz wird dann in einer Infobar direkt über der Nachricht selbst im Lesebereich oder der geöffneten Email angezeigt. Die zweite Methode: Das Thema anpassen Die zweite Möglichkeit eine kleine Notiz hinzuzufügen, ist das Verändern des Themas in der Mail selbst. Dafür muss man mit einem Doppelklick auf die Nachricht selbst klicken, um sie in ihrem eigenen Fenster anzeigen zu lassen. Dann können wir einfach die Notiz ins Themenfeld eingeben. Wenn wir Outlook 2013 oder 2016 verwenden, in welchem der Nachrichtenkopf minimiert ist, kann man den Titel erst dann anpassen, wenn man den Nachrichtenkopf wieder vergrößert. Dies funktioniert einfach in dem man den kleinen nach unten gerichteten Pfeil im Sendeinformationskästchen anklickt. Dieser befindet sich im rechten unteren Bereich des Kästchens. Die dritte Methode: Eine Notiz in den Nachrichtentext selbst eintragen Je länger die hinzugefügte Notiz werden soll desto besser ist diese Methode, da man sie direkt in den Nachrichtentext integriert. Um diesen Schritt auszuführen müssen wir mit einem Doppelklick auf die Nachricht klicken, um sie in ihrem eignen Fenster zu öffnen. Nun muss man eine Auswahl basierend auf der Outlook Version treffen: Outlook 2003: Bearbeiten > Nachricht bearbeiten Outlook 2007: Andere Aktionen > Nachricht bearbeiten Outlook 2010, Outlook 2013 und Outlook 2016: Aktionen > Nachricht bearbeiten Befinden wir uns dann im Editiermodus können wir frei jeden Text eintragen. Beim Schließen der Nachricht sollten wir dann darauf achten die Änderungen zu speichern. Die vierte Methode: Eine Notiz anhängen Wenn wir eine richtige Notiz anhängen möchten, muss man diese zuerst im Notizbereich von Outlook eingeben. Danach öffnet man die Nachricht, versetzt diese in den Editiermodus, wie in der dritten Methode beschrieben. Nun können wir die Notiz kopieren und dann mit der Kopierfunktion in die Nachricht integrieren. Sie wird dann als Anhang angezeigt. Danach können wir die Notiz aus dem Notizenordner löschen, da sie mit der Nachricht abgespeichert wird. Die fünfte Methode: OneNote benutzen Haben wir ebenfalls Microsoft OneNote auf unserem Computer installiert, wird uns der OneNote Button in der Symbolleiste oder dem Kopfzeile angezeigt. Mit dem Betätigen der OneNote Funktion können wir einen eine verknüpfte Notiz erstellen. Hierbei wird die Nachricht weiterhin in Outlook abgespeichert, während die Notiz für die jeweilige Nachricht in OneNote abgespeichert ist. Beide Elemente sind miteinander verknüpft, was die Suche nach dem zugehörigen Inhalt bei der Arbeit mit einem der Tools vereinfacht. Besonders gut eignet sich diese Methode für Notizen die lang sind, Bilder, Zeichnungen oder Formatierungen enthalten. Die sechste Methode: Verwenden eines Add-Ins Eine weitere Möglichkeit etwas einzufügen, ist über eine Notiz, die als Add-In via Outlook funktioniert. Zwei Add-Ins die das umsetzten können sind Standss EmailNotes, und Bells & Whistles für Outlook. Standss EmailNotes No-nonsense Notizfunktion die Add-Ins in Outlook nutzt. Zusätzliche Inhalte können über ein separates Notizfenster eingetragen werden. Dieser Text kann formatiert oder durch Links ergänzt werden. Zusätzlich können wir die Notizen ausdrucken und in eine Antwort integrieren. Bells & Whistles für Outlook ist ein allgemeineres Add-In, welches neben dem Erstellen von Hinweisen und Notizen in eine Nachricht auch das Erstellen von Nachrichtenvorlagen sowie eine automatische Mailkontenauswahl anbietet. Zusätzlich kann das Add-Inn uns daran erinnern, vergessene Anhänge hochzuladen oder Serienbriefe zu erstellen. Die siebte Methode: Verwenden eines Office Store Web Add-Ins Wenn wir ein Exchange- oder Outlook Konto in Outlook 2013 oder Outlook 2016 verwenden, können wir auch andere Arten von Add-Ins verwenden. Diese können wir über die Office Store Schaltfläche auf der Registerkarte „Start“ installieren. Der Vorteil dieser Add-Ins ist das sie auch Online über Outlook Web (OWA) und Outlook für Mac funktionieren. Später werden auch noch Apps für iOS und Android bereitgestellt. Wir müssen uns aber darüber im Klaren sein, dass diese optisch von den bisherigen Notiztools abweichen, im Moment noch in Bearbeitung sind und dass wir einen Postfach-Zugang zu einem Drittanbieter geben müssen. Wir sollten vielleicht zweimal überlegen, bevor wir eine dieser Lösungen verwenden. Messageware TakeNote MailNotes
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Besseres Aufgabenmanagement für Outloook Desktop und Mobile mit Microsoft To-Do
Das Aufgaben-Modul von Outlook ist nicht gerade eine der schönsten oder modernsten Funktionen von Outlook und wahrscheinlich auch eine der weniger verwendeten Module. Erstellen und Verwalten von Aufgaben in Outlook kann manchmal eine eigene Aufgabe an sich sein und es gibt nicht wirklich einen Weg, um unsere Aufgaben zu verwalten, gerade wenn wir ein Smartphone oder Tablet verwenden. Bis jetzt… Hast du die Microsoft To-Do App schon benutzt? Ein kurzer Einblick Hintergrund von Microsoft To-Do Microsoft To-Do wurde von der gleichem gleichen Team entwickelt, das die beliebte Wunderlist App entwickelt hat. Microsoft erwarb Wunderlist, als es die Firma 6Wunderkinder im Juni 2015 aufgekauft hat. Seitdem wurde Wunderlist neu gestaltet, um gemeinsam mit verschiedenen Office 365-Diensten der Integration von Outlook, Exchange Online und Outlook.com zusammenzuarbeiten und als neue Anwendung namens Microsoft To-Do im April 2017 veröffentlicht zu werden. Microsoft To-Do bemüht sich, eine intelligente Aufgaben-Management-App zu sein, die es uns einfach macht, unseren Alltag zu planen und zu verwalten. Herunterladen der App und Integration von Outlook Um mit Microsoft To-Do zu beginnen zu können, laden wir die App für unsere Plattform herunter oder verwenden sie in einem Browser. Windows 10 app iPhone and iPad Browser version Um sich einzuloggen, verwenden wir unseren Microsoft Account oder unseren Arbeitsplatz Account (Office 365 für Business). Microsoft To-Do zeigt alle Aufgaben an, die wir derzeit im Aufgabenordner unseres Outlook.com oder Exchange Online-Postfachs gespeichert haben. Wenn wir das Outlook.com Postfach für unser Microsoft-Konto noch nicht hinzugefügt haben, können wir dies tun, indem wir diesen Anweisungen folgen: Wie Sie ein Outlook.com-Konto in Outlook hinzufügen können Dinge die es beim Einstieg zu beachten gilt; Unser Outlook Aufgaben-Ordner heißt To-Do in Microsoft To-Do Wenn wir ein neues To-Do in Microsoft To-Do erstellen, wird es als Task in Outlook hinzugefügt und umgekehrt Wenn wir eine neue Aufgabenliste in Microsoft To-Do erstellen, wird sie als Aufgaben-Ordner in Outlook hinzugefügt Jeden Tag ist unser „Mein Tag“ in Microsoft To-Do leer und kann mit Aufgaben unserer To-Do-Liste(en) gefüllt werden. Wir können schnell To-Do’s für unseren Tag planen mit den „Intelligenten Vorschlägen“ in Microsoft To-Do Die Verwendung von Windows 10, könnte dazu führen, dass wir das Aufgabenmodul von Outlook überhaupt nicht mehr nutzen wollen. Integration von Office 365 für Business Exchange Online Wie bereits erwähnt, kann Microsoft To-Do auch mit dem Aufgabenordner unseres Exchange Online-Postfachs verknüpft werden. Wenn wir also versuchen, uns mit unserem Arbeitsplatz Account anzumelden, könnten wir dann den folgenden Anmeldefehler erhalten? Da Microsoft To-Do derzeit in einer Probephase für Office 365 für Business ist, ist es für alle Benutzer standardmäßig deaktiviert. Administratoren können Microsoft To-Do für den Benutzer aktivieren, indem sie auf der Seite „Service & Add-Ins“ auf der Seite „Einstellungen“ im Office 365 Admin Panel klicken. Diese Option kann noch nicht für alle berechtigten Benutzer angezeigt werden, wird aber bald erscheinen. Die folgenden Office 365 Anwendungen unterstützen Microsoft To-Do; Business Essentials Business Premium Enterprise E1 Enterprise E3 Enterprise E5 Weder alleinstehende Online Austauschpläne ,noch Bildungsorganisationen oder souveränen / unabhängigen Onlinespeicherformen wie GoDaddy oder Office 365 Deutschland werden derzeit unterstützt. Zukünftige Entwicklungen und Charakterisierungsvorschläge Viele neue Features sind bereits in der Planung für zukünftige Veröffentlichungen. Der aktuelle Fokus liegt auf der Implementierung von fehlenden Features aus Wunderlist wie beispielsweise Unteraufgaben, Freigaben und Mac OS Unterstützung. Wir können bereits vorhandene Vorschläge zustimmen oder neue Vorschläge auf der offiziellen UserVoice-Seite von Microsoft To-Do veröffentlichen.
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Verhindern, dass sich wiederholende Meetings oder Verabredungen ohne ein Enddatum angelegt werden
Oftmals erhalten wir Einladungen für sich wiederholende Meetings, die kein Enddatum aufweisen, so dass sich diese für immer in unserem Kalender wiederholen. Tatsächlich ist es so, dass es nicht so überraschend ist, dass „Kein Enddatum“ als voreingestellte Auswahl genutzt wird. Wir wollen wirklich, dass der Kalender mehr mitdenkt. Manchmal hat der Originalkalender sogar die Firma verlassen und wir haben immer noch diese sich wiederholenden Meetings in unserem Kalender. Weil dies so ein gewisses Problem für uns ist, haben wir tatsächlich vielfache diesbezügliche Fragen dazu: Können wir das voreingestellte Wiederholungsmuster für Meetings und Verabredungen verändern, die wir in Outlook erzeugt haben? Jetzt ist es immer auf „Kein Enddatum“ eingestellt und manchmal vergessen wir sogar, das selbst zu ändern. Können wir als Empfänger dieser Einladungen irgend etwas dagegen tun? Gibt es etwas, das unser Administrator tun kann, um zu verhindern, dass solche Meetings versendet werden? Sich wiederholende Meetings und Verabredungen ohne Enddatum sind in der Tat oft ein Problem und die gebräuchlichen Lösungen haben ebenso eine Kehrseite; Der Kalender könnte die Serie beenden, aber das würde bedeuten, dass alle Ausnahmen verloren gingen und diese beinhalten oftmals vergangene Meetingthemen und Notizen, die für spätere Bezugnahme noch benötigt werden könnten. Teilnehmer, die nicht länger erscheinen, könnten die Meeting-Information zu diesem Zeitpunkt ablehnen, aber das würde das gesamte Meeting aus ihrem Kalender löschen mit samt der Termine, an denen sie bereits erschienen waren. Dies ist häufig nicht erwünscht weder für Berichtszwecke noch für Bezugnahme. Glücklicherweise können alle unsere Fragen positiv beantwortet werden; man kann etwas dagegen tun. Die einzige Kehrseite ist, dass es nicht auf aktuelle Meetings und Verabredungen angewendet werden kann, sondern nur bei neu erzeugten. Das voreingestellte Wiederholungsenddatum ändern Um für einen selbst zu verhindern, dass wiederholende Meetings oder Verabredungen ohne Enddatum erzeugt werden, kann man 2 Registrierungswerte setzen/erzeugen; RecurrencesDefault Um das voreingestellte Enddatum zu bestimmen auf Basis einer gewissen Anzahl von Tagen vom heutigen Tag an. DisableRecurNoEnd Um die „Kein Enddatum„ Auswahl vollständig zu deaktivieren. Man kann die obenstehenden Einstellungen auch vertauschen, denn sie schließen sich nicht gegenseitig aus. RecurrencesDefault Der Registrierungsschlüssel ist: „HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<Version>\Outlook\Options\Calendar“ Wertname: RecurrencesDefault Werttype: REG_DWORD Wert: 180 Die obige Einstellung setzt das voreingestellte Enddatum auf 180 Tage von „heute“ aus (also nicht von 180 Tage zählend ab dem ersten Erscheinen). DisableRecurNoEnd Der Registrierungsschlüssel ist: „HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<Version>\Outlook\Preferences“ Wertname: DisableRecurNoEnd Werttyp: REG_DWORD Wert: 1 Die obige Einstellung deaktiviert (graut aus) die „Kein Enddatum“ Einstellung in dem Wiederholungsdialog. Verhindern, dass man in die Falle einer endlosen Meetingwiederholung gerät Die obige Einstellung kann nur auf Meeting- und Verabredungswiederholungen angewendet werden, die man selbst erzeugt und die man nicht erhält. Leider gibt es keinen direkten technischen Weg um dies zu verhindern, aber es gibt einen sozialen Weg hier, der genauso unterstützt wird durch die Technologie; Akzeptieren Sie vorläufig das Meeting und wählen Sie „Antwort vor Senden editieren“. In der Antwort kann man freundlich eine Änderung des Wiederholungsmusters anfragen und ein End-Datum setzen und man akzeptiert daraufhin das Meeting sobald das Wiederholungsmuster geändert wurde. Stattdessen kann man beispielsweise diesen Termin buchen bis zum Ende des Jahres, und wenn er dann immer noch benötigt wird, dann ist es einfach ihn bis zum End-Datum zu verlängern oder einen neuen Termin zu erstellen. Eine unternehmensweite Gruppenrichtlinie einstellen Firmenadministratoren können außerdem die zuvor erwähnte Registrierungseinstellung mit der Gruppenrichtlinie anpassen; Benutzerkonfiguration->Administrative Vorlagen->Microsoft Outlook <Jahr>->Outlook-Optionen->Einstellungen->Kalenderoptionen->Konfiguration von wiederkehrenden Elementen Angeben aller Tage eines sich wiederholenden Meetings oder Verabredung. Deaktivieren der „Kein Enddatum“ Einstellung für Wiederholungen. Diese Einstellungen sind nicht verfügbar in dem Policy Template für Outlook 2010 oder früher. Stattdessen kann man Registrierungswerte in den Richtlinien setzen; HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\<Version>\Outlook\Options\Calender HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\<Version>\Outlook\Preferences
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Stets den Tag einer empfangenen Nachricht in der Nachrichtenliste anzeigen
Beim Anschauen der Daten von erhaltenen Nachrichten in der Nachrichtenliste, sehen wir das die obersten Nachrichten mit einem spezifischen Tag und dem dazugehörigen Datum gekennzeichnet sind. Wenn wir unserer Nachrichtenliste weiter nach unten scrollen, sehen wir allerdings, dass nur das Datum angezeigt wird. Wie können wir Outlook so einrichten, dass stets der Tag an dem eine Nachricht empfangen wurde, in der Nachrichtenleiste angezeigt wird? Obwohl viele der Anzeigefelder für das Datum, bei Outlook, durch die regionalen Einstellungen, in Windows, bestimmt werden, wird dieses Darstellungsform für Daten, in den Anzeigeeinstellungen geregelt. Neben der Möglichkeit das Anzeigeformat für die Nachrichtenliste zu verändern, sind auch Alternativen verfügbar, um den Namen des Tages, an dem die Nachricht empfangen wurde, sichtbar zu machen. Ganz ohne etwas umzustellen. Alternative: Erweiterter Nachrichtenkopf in Outlook 2013 und Outlook 2016 Vor dem Ändern der Einstellungen, möchten wir auf eine Funktion von Outlook hinweisen, die bereits den Namen des Tages, an dem eine Nachricht empfangen wurde, anzeigt; Der Nachrichtenkopf. Mit Sicherheit wird dieser Nachrichtenkopf in den meisten Outlook Konfigurationen minimiert angezeigt und man sieht das Empfangsdatum nur so, wie es auch in der Nachrichtenliste dargestellt wird. Wie auch immer. Ein Ausdehnen des Nachrichtenkopfs lässt den Namen des Tages erscheinen, sowie das Datum und die Uhrzeit ,wann die Nachricht empfangen wurde. Alles mit nur einem Klick. Ein Klick auf den nach unten weisenden Pfeil in der unteren Ecke des Nachrichtenkopfs, dehnt den Nachrichtenkopf aus. Mit einem Klick auf den nach oben gerichteten Pfeil, zieht er sich wieder zusammen. Der maximierte Nachrichtenkopf wird immer den Namen des Tages, das Datum und die Uhrzeit der empfangenen Nachricht anzeigen Alternative: Quickinfo in Outlook 2007 und Outlook 2010 Bei Outlook 2007 und Outlook 2010, gibt es ebenfalls eine Funktion, die keinerlei Einstellung benötigt; Sie nennt sich Quickinfo. Um die Quickinfo einer Nachricht anzuzeigen, schwenken sie einfach mit der Maus darüber. Der Tag, das Datum und die Uhrzeit des Erhalts der Nachricht werden daraufhin in folgendem Format angezeigt: <abk. Tag > <abk. Datum> <abk. Zeit>   Merke: Diese Methode wird nicht von Outlook 2013 und späteren Versionen unterstützt Anzeige des Datums in der Nachrichtenliste: Verschaffen Sie sich Überblick Wenn das oben Genannte nicht ganz Ihren Vorstellungen entspricht und Sie stattdessen lieber ein festgelegtes Format für das Datum in der Nachrichtenliste möchten, können Sie die Spalteneinstellungen für das ”Erhalten-Feld“ konfigurieren. Für andere Felder, die Datumsbezeichnungen nutzen wie zum Beispiel, die Spalten ”Gesendet“ und ”Bearbeitet“ gilt die gleiche Vorgehensweise.   Öffnen sie die Anzeigeeinstellungen Outlook 2007 und frühere VersionenAnsicht-> Sortiert nach-> Benutzerdefiniert Outlook 2010, Outlook 2013 und Outlook 2016 Ansicht-> Anzeigeeinstellungen   Klicken Sie auf die Schaltfläche: Spalten formatieren Wählen Sie auf der linken Seite den Namen des Feldes. In unserem Falle: Erhalten Im Dropdownfeld ”Format“ stellen Sie angepasst ein und wählen Sie das gewünschte Tag/Datum/Zeit Format aus. Klicken Sie auf OK und anschliessend noch einmal auf OK um die geöffneten Fenster zu schliessen Einstellen des Datumsformats der ”Erhalten” – Spalte. Extra Ratschlag! Wenn Sie die Anzeige für alle Ihre Ordner auf einmal verändern möchten, müssen Sie die standardmäßige Nachrichten – Ansicht konfigurieren. Falls Sie Outlook 2010 oder eine spätere Version benutzen, können sie die Ansicht für alle Anderen Nachrichtenordner folgendermaßen übernehmen:   Ansicht-> Ansicht ändern-> Aktuelle Ansicht für alle anderen Nachrichtenordner übernehmen
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Kontakte aus öffentlichen Ordnern und Kalender im Navigationsbereich
Outlook führt eine Liste von Kalendern und Kontakten, auf die wir über andere Benutzer in der Kalender- und Kontakt-Navigation zugegriffen haben. Dies hat großartig funktioniert Allerdings besitzen wir auch mehrere Kontakte- und Kalenderordner in öffentlichen Ordnern, und wenn wir auf diese zugreifen, können wir nicht feststellen, dass diese Kontakte und Kalender zur Navigation hinzugefügt werden. Wie können wir bewerkstelligen, dass sie dort zu sehen sind? Diese Ordner werden automatisch zur Kontakte- und Kalender-Navigation hinzugefügt, wenn Sie diese zu Ihren öffentliche Ordner Favoriten hinzufügen. Um dies zu tun, müssen Sie zuerst den Ordner in Ihren öffentlichen Ordnern finden, wonach Sie auf diesen mit der rechten Maustaste klicken, und wählen dann: Zu Favoriten hinzufügen … Sie erhalten einen Dialog, wo genau Sie den Ordner in den öffentlichen Ordner Favoriten positionieren möchten und wie die Unterordner gehandhabt werden sollen. Wenn Sie lediglich möchten, dass dieser Ordner in Ihrem Navigationsbereich angezeigt wird, dann genügt eine Annahme der Standardeinstellungen völlig. Das Markieren von Kalendern, Kontakten, Aufgaben, Notizen oder Journal-Ordnern als öffentliche Ordner Favoriten sorgt dafür, dass sie dem jeweiligen Navigationsbereich hinzugefügt werden. Hinweis: Wenn Sie mehr zum Hinzufügen von Mail-Ordnern aus öffentlichen Ordnern zu Ihrer Mail-Navigation herausfinden möchten, dann lesen Sie die Anleitung: Ein schnelles zugreifen auf Mail-Ordner in öffentlichen Ordnern.
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Ein schneller Zugriff auf Mail-Ordner in öffentlichen Ordnern
Wir verwenden einen gemeinsamen öffentlichen Ordner, um unsere Projekte dort zu organisieren. Dieser Ordner ist ganz tief in der öffentlichen Ordner Hierarchie begraben und wir müssen mehrmals pro Tag darauf zugreifen. Wie können wir schnell darauf zugreifen, ohne dass wir es jedes Mal zum Ordner browsen müssen? Öffentliche Ordner können als Favoritenordner auf 2 Ebenen in Outlook festgelegt werden. Eine innerhalb der öffentlichen Ordnerstruktur und eine innerhalb des Navigationsbereichs. Öffentliche Ordner Favoriten Wenn Sie den Ordner „öffentliche Ordner“ erweitern, werden Sie sehen, dass dieser direkt in den Favoriten und allen öffentlichen Ordnern verzweigt ist. Hier können Sie diejenigen Ordner hinzufügen, auf die Sie einen schnellen Zugriff benötigen. Um dies zu tun, müssen Sie lediglich zu einem Ordner gehen, den Sie hinzufügen möchten, und klicken mit der rechten Maustaste auf diesen, wonach Sie die folgende Option wählen: Zu Favoriten hinzufügen … Wenn Sie im Dialogfeld „Zu Favoriten hinzufügen“ auf die Schaltfläche „Einstellungen“ klicken, können Sie festlegen, wie die Unterordner gehandhabt werden sollen. Wenn Sie einen öffentlichen Ordner als Favoriten konfigurieren, können Sie ihn auch für eine Nutzung im Offline-Modus zwischenspeichern. Favoriten in der Mail-Navigation Da es sich bei dem Ordner um einen Mail-Ordner handelt, möchten Sie diesen vielleicht auch in der Mail-Navigation zu Ihrer Favoriten-Liste hinzufügen. Um dies zu tun, müssen Sie zuerst den Ordner zu Ihren öffentlichen Ordner Favoriten hinzufügen, wie oben angegeben. Danach klicken Sie mit der rechten Maustaste erneut auf den Ordner in den öffentliche Ordner Favoriten und wählen Sie „Zu Favoritenordner hinzufügen“ (Outlook 2003 und 2007) oder „In Favoriten anzeigen“ (Outlook 2010, 2013 und Outlook 2016) Um einen öffentlichen Ordner im Favoritenbereich der Mail-Navigation hinzuzufügen, müssen Sie ihn zweimal als Favoriten markieren.
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Mehrere Kontaktordner vs, Kontaktgruppen vs. Kategorien
Wir haben neulich versucht unsere Kontakte etwas effektiver zu sortieren, aber wir waren ein bisschen ratlos darüber, was die beste Vorgehensweise ist. Es gibt scheinbar verschiedene Optionen, wie zum Beispiel das Erstellen zusätzlicher Kontaktordner (Unterordner), das Erstellen von Kontaktgruppen und eine Verwendung von Kategorien. Welche Vorgehensweise ist die Beste oder was würden Sie empfehlen? Alle Methoden, die Sie vorgeschlagen haben, sind brauchbare Optionen. Es hängt gänzlich davon ab, welche Methode am besten für Sie funktioniert und wie Sie mit Ihren Kontakten umgehen. Da sich die genannten Methoden nicht gegenseitig ausschließen, könnte eine Nutzung verschiedener Methoden auch Ihre Effizienz verbessern. Besonders dann, wenn Sie viele Kontakte besitzen. Mehrere Kontaktordner Das Erstellen mehrerer Kontaktordner ist der einfachste Weg, um Ihre Kontakte einzuordnen, aber sie ist auch sehr unflexibel. Aus den folgenden Gründen sollte eine Verwendung von mehreren Kontaktordnern vermieden werden: • Auswahl und Auflösung von Adressen Grundlegend wird nur der Hauptkontaktordner zu Ihrem Adressbuch in Outlook hinzugefügt werden, obwohl Sie auch weitere Ordner hinzufügen können. Wenn Sie zudem auf die Schaltfläche „An …“ klicken, um eine Adresse auszuwählen, wird nur eine einzelne Liste auf einmal angezeigt. Des Weiteren kann das Wechseln zwischen verschiedenen Listen oder Ordnern sehr umständlich sein und das Auffinden von Kontakt ist ebenfalls sehr mühselig. • Synchronisierung Eine Vielzahl von mobilen Geräte (Tabletts, Smartphones) oder Sync-Software unterstützen nur das Synchronisieren mit dem primären oder einem einzigen Kontaktordner von Outlook. • weniger Duplikate oder widersprüchliche Informationen Indem Sie Ihre Kontakte zwischen mehreren Ordnern aufteilen, könnten Sie letztendlich denselben Kontakt in mehr als nur einem Ordner erstellen. Dadurch könnte es passieren, dass Sie nur eine Kopie dieses Kontakts mit aktuellen Kontaktinformationen auf den neusten Stand bringen und vergessen, welche Kopie das war, was anschließend zu widersprüchlichen Informationen oder einer Verwechslung führen kann. Natürlich gibt es auch Situationen, wo genau diese Einschränkungen zu Ihrem Vorteil genutzt werden können. Beispielsweise können Sie Ihre weniger genutzten Kontakte oder „alten“ Kontakte in einem separaten Kontaktordner platzieren, um zu verhindern, dass sie mit Ihrem Smartphone oder Tablett synchronisiert werden. Eine weitere Situation ist, wenn Sie ebenfalls nur eine bestimmte Anzahl von Kontakten weitergeben möchten. Falls Sie mehrere Konten konfiguriert haben haben, dann bleibt Ihnen manchmal keine andere Wahl, als genau diese Vorgehensweise zu nutzen, denn jede Mailbox von Exchange und Outlook.com besitzt ihren eigenen Kontaktordner. Outlook 2010 verfügt ebenfalls über einen zusätzlichen „vorgeschlagene Kontakte“ Ordner und Sie können zusätzlich noch einige Kontaktordner aus (eingestellt) Outlook Connector für soziale Netzwerke wie LinkedIn besitzen. Zusätzlicher Hinweis: Sollten Sie mit mehreren Ordnern arbeiten, dann könnte die Ansicht „Personen“, die in Outlook 2013 und Outlook 2016 verfügbar ist, Ihnen bei der Aggregierung und Anzeige aller Kontaktinformationen innerhalb eines Kontakts helfen. Kontaktgruppen Kontaktgruppen, die auch Verteilerlisten genannt werden, sind eine ideale Möglichkeit, um mühelos eine einzelne Mitteilung an mehrere Personen gleichzeitig zu adressieren. Es ist in der Tat sinnvoll Gruppen zu kreieren, wenn Sie dies regelmäßig tun und mehrere Mitteilungen immer an dieselben Personen verschicken. Innerhalb einer Gruppe bestehen die Kontakte nur aus einer E-Mail-Adresse und einem Anzeigenamen. Sie besitzen an sich keine weiteren Kontaktinformationen. Wenn Sie auf einen Kontakt innerhalb einer Kontaktgruppe klicken, wird Outlook versuchen, das derzeitige Kontaktelement zu finden und zu öffnen, um dadurch alle Kontaktinformationen darzustellen. Kontakte, die Sie einer Gruppe hinzugefügt haben, müssen jedoch nicht unbedingt als Kontakte zu Ihrem Kontaktordner hinzugefügt werden. Diese Methode kann sehr nützlich sein, um die Anzahl Ihrer vorhandenen Kontakte zu reduzieren, wenn Sie beispielsweise diesen Kontakt niemals eigenständig verwenden, sondern lediglich als Teil einer Gruppe. Demnach sind Kontaktgruppen nur eine weitere Art von Kontaktelementen und keine unmittelbare Ersatz- oder Sortiermethode. Um eine Gruppe zu erstellen, müssen Sie zuerst zur Kontaktnavigation (STRG + 3) wechseln, damit eine Schaltfläche auf der Symbolleiste oder Multifunktionsleiste erscheint, oder verwenden Sie einfach die Tastenkombination STRG + UMSCHALT + L (wie in der Liste) grundsätzlich von überall in Outlook. Hinweis: Kontaktgruppen, die Sie in Outlook oder Outlook im Web erstellen, sind für Mail-Apps auf Smartphones und Tablets nicht verfügbar, da das Exchange ActiveSync (EAS) Protokoll, welches diese Apps verwenden, keine Kontaktgruppen unterstützt. Kategorien Kategorien sind die flexibelste Art, um Ihre Kontakte zu ordnen, aber damit diese Methode tatsächlich wirksam sein kann, müssen Sie konsistent bleiben. Durch die Nutzung von Kategorien können Sie grundsätzlich „virtuelle Kontaktordner“ erstellen, die nur die Kontakte anzeigen, die Sie sehen möchten, als ob es sich um einen separaten Ordner handelt, aber mit keinem seiner negativen Aspekte. Ein Kontakt kann beispielsweise sowohl ein Geschäftspartner oder auch ein persönlicher Freund sein. In welchen Ordner würden Sie den Kontakt einordnen? Bei Kategorien werden Sie diese Entscheidung nicht treffen müssen und können ebenso wenig den Kontakt vervielfältigen. Erstellen Sie ganz einfach einen Kontakt, wonach sich diesen zur Kategorie „Geschäftlich“ oder „Privat“ zuweisen, und schon können Sie loslegen. Sie können anschließend verschiedene Ansichten festlegen, die Ihren Kontaktordner filtern oder eine Suche ausführen, die auf dem Kategoriefeld basiert, um unmittelbar einen „virtuellen Ordner“ mit nur den Personen zu erstellen, die in diese Kategorie gehören. Sollten Sie sich dazu Entscheiden Ihren Kontaktordner nach dem Kategoriefeld gruppieren, dann werden alle Kontakte, die zu verschiedenen Kategorien gehören, in jeder Kategoriegruppe aufgelistet, aber alle zeigen dieselben Kontaktinformationen an, da es sich tatsächlich nur um ein einziges Kontaktelement handelt. Persönliche Sortiermethode Ich persönlich verwalte alle meine Kontakte in einem einzigen Ordner meines primären Mailkontos, wobei ich mehrere dieser Kontakte kategorisiert habe und nur einige Gruppen besitze. Der Ordner „Meine Kontakte“ wird in einer benutzerdefinierten (Telefon-) Listenansicht dargestellt und nach dem Feld „Speichern unter“ geordnet. Ich habe einige weitere Spalten hinzugefügt und sie umsortiert, damit ich schnell die Informationen eines Kontaktes sehen kann, ohne dass ich diesen auswählen oder sogar öffnen muss. Wenn ich eine bestimmten Kategorie verwenden muss, dann schalte ich die Anordnung über Ansicht-> Kategorien um oder klicke auf das Suchfeld, um eine bestimmte Kategorie auszuwählen. Ganzheitlichkeit, Spalten und Suchaktionen Ein letzter Hinweis: Wenn Sie einen Kontakt anlegen, dann sollten Sie so viele Informationen wie möglich über den Kontakt ausfüllen und dafür sorgen, dass Sie das richtige Format „Speichern unter“ für Ihren Kontakt festlegen. Ebenfalls sollten Sie ein geeignetes „Anzeigen als“ Format für jede E-Mail-Adresse auswählen, die Sie hinzufügen. Anschließend sollte das Einordnen und Auffinden Ihrer Kontakte innerhalb eines einzelnen Ordners viel einfacher sein, da Sie jetzt Spalten verwenden können, um schnell über ein bestimmtes Feld zu sortieren. Sie können ebenfalls Elemente mit einem spezifischen Wert in einer Spalte gruppieren und/oder die Suchfunktion verwenden.
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Kontaktordner im Adressbuch anzeigen
Wir haben mehrere Kontaktordner in Outlook, aber nur einer von ihnen wird im Adressbuch angezeigt. Gibt es eine Möglichkeit, um auch unsere anderen Ordner zum Adressbuch hinzuzufügen? Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner „Kontakte“, den Sie Ihrem Adressbuch hinzufügen möchten, und wählen Sie „Eigenschaften“. Nachdem Sie dies getan haben wählen Sie die Registerkarte „Outlook Adressbuch“ und wählen dann die Option „Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen“. Outlook-Adressbuch Registerkarte im Eigenschaftsdialog eines Kontaktordners. Gemeinsame Kontakte und öffentliche Ordner Sie können leider keinen gemeinsamen genutzten Kontaktordner eines Managers oder von jemand anderem, der seinen Kontaktordner mit Ihnen als E-Mail-Adressbuch geteilt hat, zu Ihrem eigenem Adressbuch hinzufügen. Es gibt jedoch eine Möglichkeit dies zu umgehen. Um einen öffentlichen Ordner zu ihrem Kontaktordner in Outlook hinzuzufügen, müssen Sie diesen zuerst unter öffentliche Ordner als einen Favoriten markieren. Hinweis: Sollten sie weitere Probleme mit dem Adressbuch haben, dann können Sie ebenfalls die folgende Anleitung durchlesen; Kontakte sind im Adressbuch nicht verfügbar
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